中国电建集团海南电力设计研究院有限公司（以下简称“海南院”）成立于1995年，隶属于世界五百强企业——中国电力建设集团有限公司，是海南省唯一具有工程资信评价甲级、电力工程监理甲级和工程设计甲级的“三甲”资质国家电力工程勘察设计企业，海南院经过多年发展，以勘察设计、工程总承包和规划咨询为三大主营业务，特色发展智能配电网、新能源投融资、综合能源服务业务，配套发展电力工程监理、电站运维等业务，形成了相关多元、全过程服务的业务组合。作为一家坚持立足海南、面向全国、走向世界的综合能源服务商，如何推动企业数智化转型升级，为企业转型提供管理支撑成为其信息化建设的新课题。

      构建以项目管理为核心，信息上报管理、经营管理、财务管理、协同设计、移动平台等辅助系统。

√ 信息上报管理

       实现领导实时掌握公司的主要经营状况及财务的资金情况，用图表的方式展示最新的新签合同额，货币资金情况，未到期票据汇总情况，资金计划回收情况汇总，业绩考核指标完成情况，为领导的科学决策提供强力数据支撑；     

√ 市场经营管理

       建立业主关系管理、前期管理、投标管理、经营合同管理、采购管理、经营总览、统计分析等项功能。建立以合同为核心的数据结构，并对合同（收款项）、发票与到款功能进行全面优化。

√ 财务管理

       实现财务报销、预算模块、资金计划编制、银行证明申请、保函申请、收据及发票申请、对账申请、会计档案借阅申请等表单和流程电子化、打印归档功能。

√ 设计项目管理

       建立项目立项、项目策划阶段、项目执行阶段、项目变更控制阶段、项目出图、项目监控阶段，通过与院管理体系紧密结合，强化设计项目的过程管理，将工作流、信息流与项目进度、质量、人员、成果等管理领域紧密融合。

√ CAD协同设计

       建立在线校审、批注、校审意见提取、提资管理、PDF签名图纸生成等功能。兼顾灵活和控制，打通线上和线下，将设计过程纳入管控要素，实现与设计人员的工作环境与平台打通，通过协同办公便捷高效融入标准管理体系。通过全流程监控视图，可以掌握项目任意流程流转状态；通过甘特图、里程碑状态可视化展示，及时掌握项目进度；对于项目质量、项目进度、项目出图、人员负荷等数据进行可视化分析，便于综合监控项目状态，风险和问题及时发现并处理。

       全力推进海南院数字化与技术创新、管理创新的有机结合，为决策程提供查询经营分析、财务报账分析、帮助公司管理决策人员全局业务分析业务的发展情况，保障项目生产设计质量，实现项目生产全过程管理，以数字化带动生产、管理水平的全面提高。

1) 功能全覆盖，设计项目全过程、精细化管理

       项目管理实现了设计项目的全过程管理，通过项目管理系统的建设，实现了经营、财务、项目设计策划、设计输入、设计接口、设计验证、设计输出、设计变更、档案管理等流程工作的全过程管理，提高了设计项目的精细化管理水平，促进项目管理的流程化、标准化，提高项目管理效率、优化项目管理模式，为客户提供更优质的服务。

2) 遵循设计管理规范，提高设计质量

       通过流程控制及模板配置保证设计过程完全符合三标管理体系规定，提高了设计质量管理水平。“项目管理系统”是依据院三标体系文件，各个设计关键环节的数据发布、审批、流转全部在平台上完成，关键文件模板均按三标文件定制，无旁路可走，并自动生成质量管理相应报表，从而强化设计过程质量控制，有效保证设计产品质量，为客户提供更优质的产品。

3) 信息全面共享，提高设计效率

       根据规则，不同角色的人员拥有不同权限，最大限度地实现资源共享，提高设计效率和质量。随着平台的推广应用积累项目后，提高申报项目内容的丰富性和新颖性。

4) 优化资源配置，降低企业成本

       一是节省发送任务通知单等设计资料的环节，节省人力和时间；二是文档信息化后节省了办公文件柜及房间；三是系统对经营、生产数据的分析为分公司各层级优化设计资源配置提供了条件，实现降本增效。

5）通过全面移动应用，让管理更敏捷，协作随时随地高效发生；

6) 系统易用、易维护，复制性强

       系统使用目前比较流行的互联网操作模式，操作设计简单易学，上线运行后各层级人员均能运用自如。